APERTURA DE REUNION DE AUDITORIA

 La reunión de apertura para un plan de auditoria consiste en una reunión entre la

dirección de la empresa, los responsables de los procesos que se planean auditar,

así como el equipo auditor.

El propósito de esta reunión será la de asegurar que todos estén de acuerdo con

el plan de auditoria, presentar de manera formal a los miembros del equipo auditor

y por ultimo revisar que todas las actividades planeadas sean posibles de realizar.

Además, en la reunión de apertura se debe llevar registro de todos los asistentes y

el líder del equipo auditor deberá presentar el plan de auditoria completo, desde

los objetivos hasta los métodos a utilizar con el fin de que se pueda confirmar lo ya

establecido y todos estén de acuerdo.

También se debe presentar información sobre el final de la auditoria, como se

presentará la información, así como de la reunión de cierre.

BLANCA ARACELI MORENO GAMBOA ESTUDIANTE DE LA LICENCIATURA DE CAPITAL HUMANO DE UTJ 2021 C

Una reunión de apertura en auditoría, como su nombre lo dice implica el momento

inicial en donde se cita a las partes interesadas de la auditoría con el fin de confirmar

y dejar en claro todos los acuerdos expuesto en el plan previamente establecido; en

conjunto se hace la presentación de quienes serían los integrantes del equipo

auditor dando a conocer el rol que cada uno de ellos tendrá y haciendo saber quién

será el auditor líder; además el momento donde se asegura que sea posible el llevar

a cabo todas las actividades planificadas para el proceso de auditoría.

Dicho de otro modo lo anterior hace referencia a que en dicha reunión se hará saber

todos los pormenores que se llevaran a cabo en el proceso de auditoría, teniendo

la oportunidad de conocer el grado de conformidad de las partes interesadas.

Reyes Trujillo Vianney Ivette ESTUDIANTE DE LA LICENCIATURA DE CAPITAL HUMANO DE UTJ 2021 C

Realizar la reunión de apertura es con el propósito de confirmar los acuerdos de todas

las partes sobre el plan de auditoría, presentar al equipo auditor, asegurarse de que se

pueden realizar todas las actividades de auditoría planificadas.

Se tiene que celebrar una reunión de apertura con la dirección del auditado y en el

momento apropiado con todos los responsables de los diferentes procesos que se

quieren auditar. Durante la reunión se debe proporcionar la oportunidad de realizar

preguntas.

El grado de detalle debe ser coherente con la familiaridad del auditado con el proceso

de auditoría. En muchos casos, la auditoría interna en una empresa pequeña, la

reunión de apertura puede consistir simplemente en comunicar que se está realizando

una auditoría y se debe explicar la naturaleza de la auditoría.

El líder del equipo auditor debe llevar la reunión, y debe considerarse los diferentes puntos, en el momento en el que sea apropiado:

Presentar a los participantes, incluyendo todos los observadores y las guías, además

de realizar una descripción general de sus funciones.

Confirmación de los objetivos, alcanzar los criterios de la auditoría.

Confirmación del plan de auditoría y de otras disposiciones pertinentes con el auditado,

como la fecha y la hora en la que se produzca la reunión de cierre, cualquier reunión

intermedia y con la alta dirección.

Presentar los métodos que se van a utilizar para realizar la auditoría, incluyendo la

aclaración del auditado, ya que es evidente que la auditoría se basa en una muestra de

toda la información disponible.

Presentar los métodos para gestionar los riesgos para que la empresa pueda

comprobar los resultados de la presencia de sus miembros en el equipo auditor.

Confirmar todos los canales de comunicación entre el equipo auditor y el auditado.

Confirmar el idioma que se quiere utilizar durante la auditoría.

Confirmar que el auditado será informado de todo el progreso de la misma.

Confirmar que existen los recursos necesarios parar el equipo auditor.

Confirmar todo los temas que se relacionan con la confidencialidad y la seguridad de la

información.

Confirmar los diferentes procedimientos pertinentes para el equipo auditor que se

encuentran relacionados con la protección y la salud.

Información del método de presentación de la información sobre hallazgos de

la auditoría incluyendo la categorización.

Información sobre las condiciones bajo las cuales la auditoría puede darse por

terminada.

Información sobre la reunión de cierre.

Información sobre cómo tratar los diferentes hallazgos encontrados durante la auditoría.

ADRIANA ROSALES GARCIA  ESTUDIANTE DE LA LICENCIATURA DE CAPITAL HUMANO DE UTJ 2021 C